Vijf grootste valkuilen als je een nieuwsbrief verstuurt

Het valt me op dat ondernemers die een nieuwsbrief versturen in de loop der tijd met een of meer valkuilen te maken krijgen. Valkuilen waar zij vaak zelf geen raad mee weten.

De een doet extra zijn best om het toch voor elkaar te krijgen en de ander vraagt om mijn advies. Waar zij tegen aanlopen? Hier zijn de vijf grootste valkuilen waar ondernemers volgens mij tegenaan lopen:

Onvoldoende tijd om de nieuwsbrief te maken

Deze valkuil is het meest herkenbaar voor ondernemers en sluipt er in zodra je het drukker gaat krijgen (al dan niet door de nieuwsbrief J). Wat je er aan kunt doen is proberen de inhoud van je nieuwsbrieven ver vooruit te plannen, zodat je van te voren weet welke informatie je wanneer nodig hebt om de nieuwsbrieven te vullen. Het voordeel hiervan is dat je de inhoud dan ‘automatisch’ gaat verzamelen. Reserveer daarnaast 4 momenten tussen de nieuwsbrieven in om volle aandacht te besteden aan je nieuwsbrief.

Geen inspiratie voor de inhoud

Dat ondernemers niet altijd inspiratie hebben voor de inhoud van hun nieuwsbrief is niet zo gek. Dat hoort nu eenmaal bij het schrijven van artikelen. Wat wel inspiratieverhogend werkt is na te gaan welke vragen het meest door jouw klanten gesteld worden of een aantal tips te bedenken waar je lezers direct iets aan kunnen hebben.

Geen motivatie om te schrijven, want de nieuwsbrief wordt door niemand gelezen

Wordt de nieuwsbrief door (bijna) niemand gelezen? Logisch dat je niet gemotiveerd bent! Vraag jezelf eens af of de inhoud van je nieuwsbrief wel voldoende afgestemd is op de interesses van je lezers. Geef jij informatie die waardevol voor hen is? Of geef je alleen informatie waarvan jij denkt dat waardevol voor hen is?

Kan niet overweg met het programma waarmee de nieuwsbrief verstuurd wordt

Veel ondernemers gaan zelf aan de slag met een nieuwsbriefprogramma, meestal op aanraden van collega-ondernemers. Toch blijkt het in de praktijk lastiger te zijn dan verwacht, helemaal als je het niet gewend bent om met zulke programma’s te werken. Probeer in elk geval de basis van het programma te leren kennen (via een training of specialist) en ga dan oefenen, oefenen en nog eens oefenen.

Niet tevreden over de vormgeving

Wat ik vaak zie gebeuren bij ondernemers die voor het eerst een nieuwsbrief gaan versturen, is dat zij gelijk aan de slag willen gaan met de vormgeving. Het moet vooral anders zijn en een professionele uitstraling hebben. Mijn advies is om je er niet toe te laten verleiden om af te wijken van de huisstijl die je lezers al kennen van je website of e-mail. Herkenbaarheid is namelijk heel belangrijk, het zorgt voor vertrouwen. Bovendien is een eenvoudige vormgeving in de kleuren van je huisstijl is vaak al goed genoeg voor een professionele uitstraling.